Als Change en Release Manager zorg je voor een duidelijk proces, kaders en richtlijnen voor het change- en releasemanagementproces van Domein Informatievoorziening. Je geeft ook vorm aan releasematig werken, bijvoorbeeld door de processen beter in te richten en de onderlinge afstemming en samenwerking te verbeteren. Dit kan uitdagend zijn, omdat elk (agile) team een zekere mate van autonomie heeft terwijl bij het releasen team-overstijgend wordt samengewerkt.
Je stemt de changes en releases vanuit de verschillende teams goed op elkaar af en overziet de samenhang en volgordelijkheid. Je werkt hierbij nauw samen met de verschillende IV-teams. Ook vorm je een team met de andere leden van het team Servicemanagement, zoals de testmanager en contract- en licentiemanager. Jullie werken samen aan verbetering van dienstverlening, KPI’s, processen, en IT-controls voor alle processen van de afdeling Informatievoorziening.
Een extra uitdaging in deze functie is dat het releasemanagement verandert voor één van onze belangrijkste systemen. Het organisatie brede ERP-systeem is gemigreerd van on-premise naar de cloud (SaaS) en daarmee wordt de leverancier meer bepalend in de frequentie en inhoud van releases. Jij geeft mede vorm aan deze verandering en begeleidt en coördineert de release-activiteiten voor en met het ERP-team. Dit onderdeel vraagt de eerste periode zeker twee dagen per week van jouw inzet.
Wat je hiernaast nog meer gaat doen:
- Je richt processen in en documenteert en verbetert deze; dit gaat breder dan het change- en releasemanagementproces;
- Je evalueert de processen op basis van ingerichte en nog in te richten KPI’s en servicelevels;
- Je draagt de processen actief uit naar de IV-teams en andere stakeholders, helpt hen om deze te implementeren en haalt verbeterpunten op;
- Je bepaalt team overstijgende richtlijnen en kaders en draagt deze uit;
- Je bewaakt en legt verantwoording af over de General IT Controls (GITC’s).