Staf

Inkoopondersteuner

Zoetermeer
32 - 40 uur
€3.613 - €4.684

Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol waarin je een afdeling helpt groeien en je je administratieve en uitvoerende skills op het gebied van inkoop kunt inzetten? Dan is deze vacature bij Dunea misschien wel iets voor jou!

Inkoopondersteuner
Zoetermeer
32 - 40 uur
€3.613 - €4.684
Jouw uitdaging bij Dunea

Als inkoopondersteuner ben je de rechterhand van de inkopers en speel je een cruciale rol in het inkoopproces. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat orders, vragen en materiaalleveringen soepel verlopen. Proactiviteit, een klantgerichte instelling en het vermogen om in het belang van de organisatie te denken, zijn daarbij essentieel. 

Je ondersteunt bij administratieve taken rondom aanbestedingen en contractmanagement en neemt kleinere aanbestedingen zelfstandig op je. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de optimalisatie van werkprocessen en het verbeteren van de samenwerking met interne klanten. Met jouw nauwkeurige administratie en scherpe oog voor detail draag je bij aan een efficiënter en effectiever inkoopproces dat waarde toevoegt aan de organisatie. 

Wat je hiernaast ook gaat doen: 

  • Invoeren van gegevens van leveranciers, artikelen en contracten in het documentmanagement- en ERP-systeem; 
  • Verwerken van diverse bestelstromen, waaronder losse opdrachten en geplande inkooporders;  
  • Monitoren van contract-KPI’s en informeren van inkopers over aflopende contracten;  
  • Verzorgen van controles, analyses en rapportages, bijvoorbeeld voor leveranciersbeoordelingen en spendanalyse;  
  • Ondersteunen bij onderhandelingen en evaluatiegesprekken met leveranciers, en indien nodig doorspelen aan inkopers.  
Wat vragen we?

Voor deze uitdagende en afwisselende functie zoeken we een dienstverlenende, communicatief vaardige collega die zijn/haar mannetje staat en graag proactief de interne klanten opzoekt. Je bent cijfermatig/financieel sterk en nauwkeurig. Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan spreken we je graag over deze vacature! 

  • Je hebt minimaal een mbo-diploma niveau 4; 
  • Je bent bereid de nevi MIL opleiding te behalen als je deze nog niet hebt en omdat je jouw ontwikkeling binnen het inkoop-vak belangrijk vindt, wil je graag de opleiding Nevi1 halen; 
  • Je bent aantoonbaar vaardig met een ERP-systeem; 
Wat krijg je?
  • Een salaris van minimaal € 2.959,- en maximaal € 3.836,- in schaal 7 op fulltime basis (40 uur). Boven op het maandsalaris krijg je iedere maand een bedrag (het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget) van minimaal € 654,- en maximaal € 848,- (Dit is 22,11% van je maandsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). 
  • Een goede werk/privé balans! Zo kun je zelf kiezen tussen parttime of fulltime, werken we hybride en bieden we diverse vergoedingen;
  • Een centraal gelegen, modern kantoor in Zoetermeer met openingstijden van 7 uur tot 19 uur met goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en ruime parkeergelegenheid. Ons kantoor grenst direct aan station Zoetermeer en aan de A12; 
Hier kom je te werken

Je komt terecht in een betrokken, hardwerkend en gezellig team. Naast jou bestaat het team uit 2 inkoopondersteuners, jouw manager en 5 inkopers. De inkoopondersteuners werken met verschillende expertises gericht op ontwikkeling van ERP (zoals testwerkzaamheden), spendanalyses en technische expertise. Jij zult de focus hebben op ICT, HRM en Facilitair, maar iedereen moet wel op vakantie kunnen, dus iedereen beheerst de basis. 

Sollicitatieproces

Ben je enthousiast over deze functie en wil je solliciteren? Dan kun je de volgende stappen verwachten.
  • 01. Ontvangstbevestiging​

    Iedere sollicitant ontvangt een bevestiging via de mail. Heb je deze niet ontvangen? Soms komt deze sollicitatiebevestiging in je spamfilter of bij je ongewenste e-mail terecht (afhankelijk van je instellingen). Heb je toch geen bevestiging ontvangen, heb je aanvullende vragen of wil je informatie over de status van je sollicitatie? Dan kun je contact opnemen via de contactgegevens die in de vacature vermeld staan.​

  • 02. Selectiegesprekken​

    Het eerste gesprek is vaak een kennismakingsgesprek/selectiegesprek met je toekomstige leidinggevende en de recruiter. Als beide partijen na dit gesprek blij zijn met elkaar, volgt er een tweede gesprek. Het tweede gesprek gaat meer over de inhoud van de functie. Bij dit gesprek wordt mogelijk ook een collega van jouw toekomstige afdeling betrokken. Voor sommige functies volgt na het tweede gesprek een assessment, hiervan wordt je tijdens de procedure op de hoogte gesteld.​

  • 03. Aanbieding​

    Als de uitkomst van de gesprekken positief is en we van beide kanten het gevoel hebben “dit is een match!”, dan ontvang je van ons een aanbieding om bij Dunea in dienst te komen. Dit stemmen we natuurlijk eerst met je af. Na je akkoord wordt de arbeidsovereenkomst opgemaakt en verstuurd. Omdat wij transparant zijn en verrassingen willen voorkomen, vermelden wij bij al onze vacatures de salarisschaal.​

  • 04. Screening​

    Dunea is verantwoordelijk voor het leveren van veilig en betrouwbaar drinkwater en is hiermee onderdeel van de vitale infrastructuur van Nederland. Als werkgever vinden we transparantie en betrouwbaarheid essentieel voor een goede samenwerking. Daarom laten wij alle nieuwe medewerkers screenen door onze screeningspartner Validata. Deze screening bestaat minimaal uit een geldige VOG, een check op diploma’s, een referentiecheck en het invullen van een integriteitsvragenlijst. Voor bepaalde functies geldt een aanvullend screeningsonderzoek. Hierover word je gedurende de procedure geïnformeerd.

Monique Keus
Monique Keus Recruiter
Nog vragen?
We kijken uit naar je sollicitatie! Heb je nog vragen over de vacature of de procedure? Stel ze aan onze recruiter!

Ben je er helemaal uit? Wacht dan niet langer en reageer!
NB. Deze contactgegevens zijn bedoeld voor vragen van kandidaten en niet voor commerciële doeleinden.