Staf

Technisch Administratief Medewerker

Zoetermeer
32 - 40 uur
€3.592 - €4.646

Bij Dunea werken veel collega's samen om ons leidingnet in topconditie te houden. Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je onze buitendienst en zorg je ervoor dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde administratieve ondersteuning!

Technisch Administratief Medewerker
Zoetermeer
32 - 40 uur
€3.592 - €4.646
Jouw uitdaging bij Dunea

Als Technisch Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol binnen de afdeling Uitvoering Onderhoud Leidingen. Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van materialen, gereedschappen en persoonlijke beschermingsmiddelen, en zorgt voor een juiste afhandeling van facturen. Daarnaast bewaak je ook de levertijd en informeer je collega's over de status van bestellingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen onze processen efficiënt en kunnen onze monteurs en werkvoorbereiders hun werk optimaal uitvoeren.

Wat je hiernaast ook gaat doen:

  • Verwerken van ontvangsten, uitgiftes en voorraadmutaties;
  • Afhandelen van jaaropdrachten, contracten en leveranciersfacturen;
  • Beantwoorden van vragen van collega's en leveranciers en bijdragen aan verbeteringen van werkprocessen;
  • Registreren en boeken van kosten op de juiste projecten, opdrachten en serviceorders;
  • Verwerken en administratief afhandelen van schadedossiers;
  • Opstellen en onderhouden van diverse financiële en operationele overzichten.
Wat vragen we?

Nauwkeurig werken in deze functie is essentieel, je bent in staat het overzicht te houden en vindt het prettig om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren. Je bent administratief sterk, denkt mee over verbeteringen en voelt je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van je werkzaamheden. Ook ben je communicatief, proactief en gericht op een fijne samenwerking. Voldoe je daarnaast ook aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie!

  • Aantoonbaar Mbo 3 werk- en denkniveau;
  • Ervaring met administratieve processen en financiële werkzaamheden;
  • Affiniteit met techniek, logistiek of een uitvoerende omgeving;
  • Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Wat krijg je?
  • Een salaris van minimaal € 3.111 en maximaal € 4.023 (schaal 6) op fulltime basis. Boven op je maandsalaris krijg je iedere maand een bedrag in de vorm van het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van minimaal € 481,89 en maximaal € 623,16. Dit is 15,49% van je maandsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering; 
  • Een goede werk/privé balans! Zo kun je zelf kiezen tussen parttime of fulltime en bieden we diverse vergoedingen; 
  • Je ontvangt een iPhone en laptop voor zakelijk gebruik. Privégebruik is toegestaan waarbij ons informatiebeveiligingsbeleid van toepassing is; 
  • Een centraal gelegen, modern kantoor in Zoetermeer met openingstijden van 7 uur tot 19 uur met goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en ruime parkeergelegenheid. Ons kantoor grenst direct aan station Zoetermeer en aan de A12.
Hier kom je te werken

Je maakt onderdeel uit van het team dat de uitvoering van onderhouds- en aanlegwerkzaamheden aan het leidingnet ondersteunt. Vanuit deze rol werk je nauw samen met monteurs, werkvoorbereiders, planners, leveranciers en andere collega's binnen Dunea. Samen zorgen jullie ervoor dat werkzaamheden veilig, efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.

Sollicitatieproces

Ben je enthousiast over deze functie en wil je solliciteren? Dan kun je de volgende stappen verwachten.
  • 01. Ontvangstbevestiging​

    Iedere sollicitant ontvangt een bevestiging via de mail. Heb je deze niet ontvangen? Soms komt deze sollicitatiebevestiging in je spamfilter of bij je ongewenste e-mail terecht (afhankelijk van je instellingen). Heb je toch geen bevestiging ontvangen, heb je aanvullende vragen of wil je informatie over de status van je sollicitatie? Dan kun je contact opnemen via de contactgegevens die in de vacature vermeld staan.​

  • 02. Selectiegesprekken​

    Het eerste gesprek is vaak een kennismakingsgesprek/selectiegesprek met je toekomstige leidinggevende en de recruiter. Als beide partijen na dit gesprek blij zijn met elkaar, volgt er een tweede gesprek. Het tweede gesprek gaat meer over de inhoud van de functie. Bij dit gesprek wordt mogelijk ook een collega van jouw toekomstige afdeling betrokken. Voor sommige functies volgt na het tweede gesprek een assessment, hiervan wordt je tijdens de procedure op de hoogte gesteld.​

  • 03. Aanbieding​

    Als de uitkomst van de gesprekken positief is en we van beide kanten het gevoel hebben “dit is een match!”, dan ontvang je van ons een aanbieding om bij Dunea in dienst te komen. Dit stemmen we natuurlijk eerst met je af. Na je akkoord wordt de arbeidsovereenkomst opgemaakt en verstuurd. Omdat wij transparant zijn en verrassingen willen voorkomen, vermelden wij bij al onze vacatures de salarisschaal.​

  • 04. Screening​

    Dunea is verantwoordelijk voor het leveren van veilig en betrouwbaar drinkwater en is hiermee onderdeel van de vitale infrastructuur van Nederland. Als werkgever vinden we transparantie en betrouwbaarheid essentieel voor een goede samenwerking. Daarom laten wij alle nieuwe medewerkers screenen door onze screeningspartner DISA. Deze screening bestaat minimaal uit een geldige VOG, een check op diploma’s, een referentiecheck en het invullen van een integriteitsvragenlijst. Voor bepaalde functies geldt een aanvullend screeningsonderzoek. Hierover word je gedurende de procedure geïnformeerd.

Chris Bielefeld
Chris Bielefeld Corporate Recruiter
Nog vragen?
We kijken uit naar je sollicitatie! Heb je nog vragen over de vacature of de procedure? Stel ze aan onze recruiter!

Ben je er helemaal uit? Wacht dan niet langer en reageer!
NB. Deze contactgegevens zijn bedoeld voor vragen van kandidaten en niet voor commerciële doeleinden.