Als manager projectbeheersing werk je binnen één of meerdere IPM-teams en ben je verantwoordelijk voor het beheersen van de voortgang, risico’s, kosten, scope en kwaliteit van onze projecten. De IPM teams werken aan diverse projecten zoals het nieuwe innamepunt aan de Vliet, het in gebruik nemen van ons nieuwe hybride zuiveringssysteem en ons projectprogramma Berkheide. Je werkt hier nauw samen met de projectmanagers en andere IPM rolhouders (technisch manager, omgevingsmanager en contractmanager). Jij zorgt ervoor dat alle processen inzichtelijk zijn en beheerst verlopen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor projectbeheersing binnen het team en zorgt ervoor dat alle processen inzichtelijk voorspelbaar en beheerst verlopen.
Zo stel je betrouwbare rapportages op en heb je een signalerende functie voor de verschillende GROTIKS beheersingsaspecten (geld, risico, organisatie, tijd, informatie, kwaliteit en scope). Je kijkt vooruit en zorgt dat we risico’s en kansen tijdig in beeld hebben. Doordat je goed overzicht hebt kun je het team helpen om bij te sturen en prioriteiten te stellen. We werken via het IPM-model (Integraal Projectmanagement model), hierin vervul jij de rol van Manager Projectbeheersing.
Wat je hiernaast ook gaat doen:
- Het ondersteunen van de projectmanager bij het opstellen van plannen van aanpak, goedkeuringsdocumenten, agenda’s en stukken voor besluitvormende overleggen;
- Beheersen van de scope, inclusief het begeleiden van het management-of-change proces rondom het Programma van Eisen. Hierbij signaleer je knelpunten en kom je met corrigerende oplossingen;
- Verantwoordelijk voor het informatieproces en zorgdragen voor een toegankelijk, up-to-date en traceerbaar dossier;
- Organiseren en begeleiden van risicosessies en het vertalen van de resultaten in beheersmaatregelen;
- Toezien op de naleving van afgesproken processen en procedures;
- Het samen met collega’s continu verbeteren van werkmethoden en standaardiseren van voorschriften en werkwijzen binnen Dunea op het gebied van projectbeheersing.